連續寫了兩篇文章後,稍微養晦韜光了一周,不是因為連續假期所以變懶,而是不小心又掉了找歌的漩渦,這種情緒很難控制的。這篇雖然是要講個人如何來去明道的過程,實際上是透過這樣的方式,來說明大頭對於活動企劃與領導這門課,過去所經歷的一些事情來做經驗分享,我想這應該是快樂的聚會系列中,最符合活動企劃與領導這個班的內容。為了配合童軍歌曲這系列文章的定義,所以就整個活動的意涵,先來介紹一條心 ( 電影《關山行》插曲 1956 )」這首歌,再從明道之旅的相關內容,敘述如何從這樣的過程,來了解活動企劃與領導這門課想要帶給我們的訊息。

 

 

 

就跟站在高崗上」、「黑森林」與「多看一眼」這些被誤認為是山地歌曲的電影插曲一樣,這首「一條心」也一直被認為是軍歌,然後在童軍歌曲中佔有一席之位,實際上它也是電影插曲,然後主唱者是葛蘭,為1956年電影「關山行」所唱。被誤認為是軍歌,是因為早期抗戰還真的有「一條心」這首歌,不過那首已經失傳,反倒由葛蘭版的一條心所取代。這部分的童軍歌曲好找跟難找差很多,好找的歌曲,只要用歌名去搜索,除非太冷門,就會有機會找到。不好找的歌曲,如前一篇所介紹的「光明的前程」一樣,沒有看過電影聽到這首歌,是完全不知道有首童軍歌曲是取這首歌的旋律。要是填詞者不說明,除非經歷那個年代,否則真的很有依據線索找到原曲。而這也是童軍歌曲在追溯中所會遇到的問題,那些是我們無法回溯時間,所以如果我沒有經歷那段時光,我就不可能聽到哪些歌曲,然後確認原來有些童軍歌曲是來自電影。要是真的努力去搜索這一塊,應該還可以發現不少歌曲,但這樣的範圍不是普通的大,學習一段時間後就決定停止,選擇拋出這個方向讓後進者去努力。

 

回到旅行這部分,在前往這次活動的地點--明道大學之前,是做足了功課,除了參考活動辦法上給予的方式外,也有思考如何依據自己的狀況來做選擇。原本我是想既然到一個新地方,那就順道到附近逛逛,體會一下在地的風土人情,只是沒想到明道大學還真的在田中央,離最近的商店起碼都有2公里,就打消這個念頭。這時能做的,就是要搭怎麼樣的交通工具,原本是想搭莒光號到田中554次,1350出發,1649抵達,285元,然後轉搭員林客運67091700、18:40,52元)到明道大學校門的,後來考慮火車可能會誤點,如此一來轉車不是太趕,就是坐不到,然後得等一個多小時才會下一班車,於是臨時決定換成自強號134次,1440出發,1636抵達,369元),讓自己有比較充裕的時間,實際上也的確誤點了10分鐘左右,就剛好走到客運站,車子就準備要出發了。回程時,原本是想搭便車去搭車,但一直找不到人,後來選擇走路到校門口搭客運時,有伙伴看到我,好心讓我搭車,然後坐到彰化站。這時我覺得很想睡,所以想選擇有座位的對號列車,沒想到要等很久才有位子,於是就決定北上到台中,然後坐比較熟悉的統聯客運回高雄,這時才發現,原來我很久沒到台中車站了,台中車站除了移到新的高架化的車站外,外頭的客運也都整合成同個地點的轉運站,讓我覺得既新鮮又陌生,但總算是有座位可坐,然後就這樣一路睡到高雄中正站,在騎公共腳踏車回家。

 

就是個人旅行到明道,在從明道回家的過程,來說明活動企劃的概念。或許沒講大家也不會知道,大頭也曾經負責過全國童軍大露營中的其中一個活動模組高雄探索MRT,有過全國性活動模組的策劃與執行經驗,對於目前童軍大型活動設計也是有自己的體悟。所以當我看到代正大哥那張活動管制表時,就了解大哥想要做些什麼,因為這張表並不是每個人都看得懂,知道該怎麼寫的,除了要有相關的經驗外,還得有一定的理解與創新能力,而執行時還得有一定的適應與應變能力才行,這些在初階班短短兩天的課程中是無法訓練出來的,但可以從上台報告中,看到每個人是否有那樣的能力或潛能。

 

就如大頭到明道的方式,活動企劃的概念就是,大家都明明知道路,卻不知道該怎麼走,或不一定走得到。辦理活動看似簡單,實際上很多細節不是經過長久的接觸與學習,是很容易出問題的,而經驗與學習,是可以讓你知道要如何處理這些問題,而不是不出問題。活動要辦得順利,錢是否到位是件很重要的事,就像到明道可以選擇坐高鐵到彰化,然後再坐計程車到學校,既快又方便,但預算就不能少;而如果想省錢,就是得花時間,除了選擇比較便宜的車種之外,就是考量怎麼轉乘會比較順利,這時可以考慮的方案就變多了,每條都可行,但呈現出來的效果不盡相同;當然如果自己開車前往也是一種方式,而這就代表個人在活動中可掌握的行政資源;如果有朋友同行,也是可以抵達,而這代表是可以掌握的人力資源。

 

大抵大型活動是在三種人的核心團隊來策畫的,一是整個活動概念的主要構想企劃者,另兩種人分別是負責行政資源(支援)與人力資源(支援),前者每個人都有機會當,而後兩者得本身有這樣的條件與資源才行。活動企劃與領導初階班,自然是希望大家有能力當整個活動的企劃,但實際上並不是大家都有能力當這樣的角色,或者更明確的說,就如國父孫中山曾說過的話:「聰明才智越大者,當服千萬人之務,造千萬人之福;聰明才智略小者,當服百十人之務,造百十人之福;至於全無能力者,當服一人之務,造一人之福。」有些伙伴所具備的能力與經驗,大概就只能負責某個站的負責人而已,甚至還必須要有人一起搭配才有辦法,實際上有能力規劃一兩百人甚至兩三千人以上活動的人,還是在少數。

 

所以要大家上台報告,主要也是看大家是否有這樣的能力,然後再考慮中階班要給大家如何的定位。個人是覺得,這時候應該會給大家模擬活動來做中學。目前活動模組在操作上大概就三種模式,第一種是配票制,這模式是質量最高的,每個參與的團體都能完整學習到單項活動想給予的內容,但前提是每個站的時間最好都能一致,要是能配到兩個以上的站時,時間控管就變得很重要,而騎缺點是不是每個團體都能接觸到自己有興趣的領域,有些會變成對牛彈琴;第二種是自由闖站制,這是縣市級活動最常見的方式,就是每個站都有機會接觸,只是有些會變得很熱門或花時間,常常得排隊,有些門可羅雀,然後站數會比參與團數少,所以就變成小隊領導者在過站選擇上要有一定經驗與能力才行;第三種是輪站制,這種也很常見,每個站的內容是確定每位伙伴都能接觸,但這部分時間除了要一致,才有辦法輪站。基本上現在模組活動,就是一種大型輪站方式,像全11有八個模組,分別在八個時段施行,這樣每個營區都有機會參與到各模組的活動,除非因為雨大而停止。

 

而如果我來設計不同模式的操作體驗,那我會以四個小隊在一天中分別體驗與執行四種不同的操作模式,從早上0800至1200,下午1330至1730,八個小時分四個模組,讓每個小隊各設計一個兩小時的模組。然後除了自己設計的模組負責活動執行外,其他三個時段就是當參加者體驗不同方式的操作。而這四種不同操作模式,我會以「手工藝」、「童軍技能」、「童軍歌曲」與「旅行」,分別進行配票、自由闖關、輪站與其它四種模式的操作。「手工藝」會先限定用色紙或棉繩來設站,小隊在事前找資料學習不同的手工藝內容,然後安排至少六個站的內容,每站30分鐘,進行配票方式來進行;「童軍技能」限定用童軍繩、童軍棍、單雙旗、三角巾這些器材,一樣至少安排六個站的內容,來讓大家自由闖關(要有闖關卡可以簽名蓋章);「童軍歌曲」部分,則是用輪站的方式,分別進行拜火儀式的由來與操作、聽原曲猜歌名、土風舞、歌曲教唱這四項,每站30分鐘;「旅行」部分則是比較綜合性的操作模式,同時進行,依照不同的指示,往目的地進行探索。

 

再回過頭來看活動企劃與領導,個人覺得,每個人要先做,是明白自己在活動設計中的定位。有些人有很不錯的想法,可以嘗試去當核心成員中的幕僚,去提供自己的意見,並嘗試設計有趣的活動內容,而你有這樣的契機可以設計整個活動,也確認有辦法掌握人力與行政資源(支援)的話,要學習的是協調能力與應變能力。如果自認沒辦法提供好的想法,那麼就要清楚自己擅長些什麼??或想學習些什麼??然後努力在模組中找到一個屬於自己的舞台,然後盡力做好。像大頭在全國高中職大露營所負責的活動是巴拉告」,我就在活動錢找好資料,然後當場時看場地狀況,努力將其變成比較理想的操作狀態。然後像是在台北市第七次全市大露營時,就很努力地去瞭解與記錄自己負責的活動,也花點時間去了解別的活動的內容。這些都是為了將來能負責更多事務所做的努力,無論活動成敗與否,獲取訊息或多或少,都是有助於往後在設計相關活動的。

 

這是對自我能力再進化的期許,而當我們將目標放在下一代時,就得思考如何讓他們循序漸進的開始設計自己的活動,如何創造自己的舞台。像我這幾年都是負責高雄市各級考驗營的旅行,就是想辦法讓他們慢慢有計畫的成為一個能設計自己活動的人。中級先體驗什麼是旅行,高級開始嘗試自己做選擇,挑選適合自己的路線;專科就讓他們告訴我,他們想要設計什麼樣的旅行。諸如此類,各位已經是服務員甚至是團長的伙伴,是可以從教學相長中,去提升自我的能力。

 

不知不覺寫了太多非童軍歌曲的內容了,不過這也是大頭過去文章最常見的模式。大頭過去最常寫的,就是這種類似童軍日記的活動記事文,將每個參與過的活動,以自己的想法觀點記錄下來,後來有FB後,就開始著手舊照片的翻掃與記錄,而當YOUTUBE健全後,才開始童軍歌曲的撰寫。這是種累積的功夫,也是童軍銘言中的準備的具體實踐。只是真的想太多,不但現在我覺得累,我想大家也看得累,所以就寫到這邊為止。

 

接下來「快樂的聚會」還會有兩篇文章,分別是「活動影片整理」與「事後補充的資料」,應該是可以在這禮拜四完成,然後再寫個這段時間所整理的兩篇歌曲介紹。

 

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繼續閱讀

 

快樂的聚會 (一) 記 活動企劃與領導初級班

快樂的聚會 (二) 記 童軍歌曲介紹與溯源 2.0版

快樂的聚會 (三) 明道之旅

快樂的聚會 (四) 活動影片整理

快樂的聚會 (五) 補充的資料

快樂的聚會 (六) 記 童軍歌曲介紹與溯源 2.0版

快樂的聚會 (七) 補充資料 2.0版

快樂的聚會 (八) 談 童軍歌曲的教育意義與服務員該扮演的角色

快樂的聚會 (九) 社子島之行

快樂的聚會 (十)

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