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並不是很想寫關於活動組的部份,因為大部分的問題都在全十遇到了,也提過了,但七年過去,問題依舊存在。不是活動組本身不想改變,而是整個體制出了問題,上頭政策不改,下面再怎麼有心也改變不了,說比較實際點,很多改變都是要投入經費的,不想花錢就是解決不了問題。也因為有這樣的問題出現,於是衍生了更多問題,好比經費挪用,看來十惡不赦,其實說到底,也不過是一種心理補償的做法...。

~~經某位知名不具的O士提醒,所以更動內文某些字句~~

 

活動組  

 

大致在這邊列出三個比較主要的問題,往後的文章就只單純補上原先應該在活動前要寫,但卻一直等不到消息公布的模組內容分析。活動內容分析這部分,主要是看這幾屆大露營在模組活動部份,究竟要走哪個方向與相關內容,越多資料收集,是越助於往後在設計模組活動時,有哪些內容是可以參考的。而這個三個主要問題,分別是(一)缺乏雨備。(二)經費挪用。(三)太多空白。以下就是比較詳細的說明...

 

(一)缺乏雨備

自全八後,因為都在暑假舉辦的緣故,很容易碰上颱風侵襲,也很容易遭受大雨干擾,所以越來越需要所謂的雨天備案。但就如前面文章有條件進步的緊急疏散規劃...」狀況一樣,不是不想做好這部份,而是沒條件作好這部份,因為備而不用就是得花錢,現在連原案的經費都被七折八扣,所需要的人力常常不足了,那有條件做好雨備。雨備算是比較全面性的備案方式,有些如器材、人力或其他因素導致某些活動無法進行的方式,也是需要備案的,有些單靠活動負責人的應變能力就能處理,但很多就是得事前先做預防,才有辦法做應變的。

 

最簡單的例子,就是這次百步穿楊中的實彈射擊被取消,換成射箭這部份,能夠順利應變,主要還是原先射擊所需經費遠大於射箭,所以上頭才願意花這筆錢來改變活動內容。但縱使換成了射箭,還是彌補不了原先參與射擊的人,他們可以考射擊專科章的機會,可以體驗實彈射擊的機會。而像龍騰虎躍,是利用軍方本身就有的探索場地操作,因為是戶外場地,加上要用探索設備,於是下雨後就幾乎得全部取消,這部份就很難用雨備模式取代。而這次有雨備的,幾乎都是原來就有室內場地的,例如「地球村」、「科技城」、「專科考驗」與「生命教育」的大部分活動,或下不下雨都不受影響的「城市探索」與「社區服務」,但不曉得為什麼,當0702下大雨時,當天的活動模組幾乎是全面停擺的狀態??(2018.07.27補充說明,經由他O提醒後,大頭才回憶起那天的確還有一個模組是正式活動的,也就是地球村,這部分因為只查自己FB的檔案記錄,忘了還有別人分享的相關記錄,這部分記憶應該是有留在潛意識中,所以原先字句才會寫"等於是全面停擺??"然後下面接著寫"領導者害怕雨天還進行活動這件事",表示似乎還記得當時有進行活動,而且是在排除萬難下進行。只是還是得再補充,這是有條件地繼續進行,因為當天參與地球村模組的營區為第七分營和第八分營,就在附近而已,對於這兩分營來說,當天也只有參與到地球村模組活動,其他模組與其他六個分營,還是停擺狀態,所以才將原先的等於換成幾乎...)

 

與其說缺乏雨備,倒不如說領導者害怕雨天還進行活動這件事,所以不管個活動模組是否能照樣進行活動,先停再說,也代表著事前完全沒針對這部份,做過模擬演練。全十時,大組頭也問過,高雄探索MRT能不能在雨天進行,我那時就答覆,除非因颱風撤離,只要有辦法用車子接送,就可以進行活動。高雄探索MRT本身的設計,就是經由搭乘高雄捷運這件事,來認識高雄市,所安排的活動其實都是附加的,真的無法執行戶外活動,也有室內場地可以用。

 

但另個問題就讓我很難回答,那就是有個分站是騎腳踏車,大組頭問我說,如果伙伴不會騎腳踏車怎麼辦??我...只能回應說,那就只能讓他待在原地了等大家回來,因為一來人力吃緊,二者也沒經費去另外安排別的活動。這模組都被扣除經費到只有捷運車資、遊輪費用、腳踏車費用與糖廠導覽費可用,又沒有可應變的經費可用,哪有空間想這些備案。

 

所以說,不管是雨備或其他備案,重點都是要有錢可以運用,另外就是要有額外人力可以調配,如果就這些都沒有,就是直接設計成雨天備案來操作,問題就只是上頭接不接受,然後敢不敢讓伙伴在雨天進行活動而已。

 

(二)經費挪用。

這部份出在心理補償,也就是活動設計者從開始設計到完成,完全感受到這個組織對於服務人員是缺乏照顧的,吃得不好,睡得不好,連活動設計完成度也因為經費被打折打到骨折,常常呈現出一個四不像的狀態,到最後只能靠組內有自己的徽章或專屬紀念品,事後有慶功宴這樣的花費來犒賞辛苦的組員。要說這樣的行為不對,也得看大家是付錢來服務,還是受酬來工作的。當初我是壓根都沒把這樣的費用列入預算中,現在是有點懊悔沒有考慮到這樣的事情,因為當時只是一心想把費用都花在活動之上,沒想到還是弄了個四不像。所以我很能理解這種將經費花在專屬紀念品與事後慶功宴的作為,真的就是個心理補償,上頭真的虧待這些服務員,如果不想辦法找個方式安慰,別說下次還能不能找這些人來協助了,還能不能當朋友都是問題。所以才會看到有些組是擠破頭不一定能進去,有些組是再怎麼拜託都沒人,有沒有相關福利,也是參與服務的重要考量之一...。

 

(三)太多空白

這次真的是一堆空白模組,原本就有一個空白模組了,但起碼還有安排專科章考驗與展覽參觀,但0702的全面停擺,真的多了一至兩個真•空白模組,然後0705下午丟給分營區的時段,在大部分分營都沒辦法安排活動內容的狀況下,這時間又空白了...。然後有些模組後面也會因雨而沒辦法操作,夠衰的團,在這七天,就真的沒參與幾個模組活動,然後就結束這次全大了...。但這部份還可以歸究經費不足的緣故,與其多安排的模組或雨備,不如直接取消或丟給分營區比較省錢省事。

 

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