依據表單的項目,有 (一) 團報到單。 (二) 晨間檢查表、滅跡檢查表、離營單。 (三) 警衛股輪值表。(四) 偶發事件處理表。 (五) 警衛隊巡邏日誌、營地訪查紀錄表。 (六) 活動期間外出離營與歸營時間登記表。 (七) 緊急疏散生活輔導表。
整個表格看起來,就是很生手的感覺,並沒有了解狀況的人在處理這部份的文件內容。有些營區自己的生活輔導股的負責事務與相關表格,可能還比這些表格還詳細。但總算是有公開的文件可以先了解,知道活動時會有那些狀況需要填表的,
(一) 團報到單
內容大致就是繳費人數確認、服裝確認、團器材確認、紀念品領取、告知營位等。第二張表,報到名單,是有臨時人員更動時,再補寫這表格的資料。
比較值得留意的,是報到服裝確認部分。學生團報到著校服、童軍團著童軍制服。這部份規定是很正常,但應該可以再人性化一點的方式處理。
(二) 晨間檢查表、滅跡檢查表、離營單
這應該是分營區安全股才需要去下載的。
(三) 警衛股輪值表
這也是分營區安全股才需要去下載的。
(四) 偶發事件處理表
分營區安全股才需要去下載的。
(五) 警衛隊巡邏日誌、營地訪查紀錄
營地訪查紀錄,應該是生活輔導組自己內部的檔案就好。
(六) 活動時間外出離營與歸營時間登記表
這應該是分營區安全股需要去下載的,但未免簡略了些,應該還有份申請書,讓當事人填表寫原因做紀錄的。
(七) 緊急疏散生活輔導表
這~~不了解這表格作用在??
簡單說,這系列表格,都是內部使用。報到部分的程序,在第一號通報中就知道了,反倒該先了解的離營時間沒有安排。雖然說到時,甚至會有人第六天閉幕完,半夜就離營,但也得規定第七天各縣市離營的安排時間,不然到時大家車子會擠在一塊。
總之,沒太多團長可參考的內容~~