總算有了第一場全體高雄探索MRT的說明會,到了約一半以上的人數,比預估的狀況還要好。在沒有所謂策劃經費的狀況下,有這麼多人還願意提前來了解活動狀況,分攤一些工作,真的很感激,縱使這些成員中有很多都是志工,縱使現在志工該有的權益,都剝奪的差不多了~~

 

本來開說明會是想把很多問題都解決的,但沒想到自己組內的問題沒解決完,總會又丟了一些不是我們問題的問題,要我們處理,而且還有不少一直在重複,一直迴旋出現的。我們這些策劃者能做的,就是盡力不讓伙伴在第一線受到傷害,或預先教育跟狀況處理,讓傷害狀況減到最輕而已~反正事情就是這樣處理不完。

 

下午,帶著熊吼伙伴看他們的營區,然後再去小港站點了解場地狀況。因為打了整晚的資料,精神體力其實已經不太行了,到澄清湖的時候狀況還好,但騎到小港時,就開始恍神了。由中山路騎回家時,其實狀況更差,常常都要去撞安全島,彷彿又回到過去服務營隊時的狀況。

 

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MBTI 職業性格測試報告

 

分析:您的性格類型是「INTJ」( 專家型 )

        在實現自己的想法和達成自己的目標時有創新的想法和非凡的動力。能很快洞察到外界事物間的規律並形成長期的遠景計劃。一旦決定做一件事就會開始規劃並直到 完成為止。多疑、獨立,對於自己和他人能力和表現的要求都非常高。 INTJ型的人是完美主義者。他們強烈地要求個人自由和能力,同時在他們獨創的思想中,不可動搖的信仰促使他們達到目標。 INTJ型的人思維嚴謹、有邏輯性、足智多謀,他們能夠看到新計劃實行後的結果。他們對自己和 別人都很苛求,往往幾乎同樣強硬地逼迫別人和自己。他們並不十分受冷漠與批評的干擾,作為所有性格類型中最獨立的,INTJ型的人更喜歡以自己的方式行事。面對相反意見,他們通常持懷疑態度,十分堅定和堅決。權威本身不能強制地們,只有他們認為這些規則對自己的更重要的目標有用時,才會去遵守。 INTJ型的人是天生的謀略家,具有獨特的思想、偉大的遠見和夢想。他們天生精於理論,對於複雜而綜合的概念運轉靈活。他們是優秀的戰略思想家,通常能清楚地看到任何局勢的利處和缺陷。對於感興趣的問題,他們是出色的、具有遠見和見解的組織者。如果是他們自己形成的看法和計劃, 他們會投入不可思議的注意力、能量和積極性。領先到達 或超過自己的高標準的決心和堅忍不拔,使他們獲得許多成就。


http://mybody.cc/test.htm

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決定兩天一起寫,因為現在整個人處於十分焦慮的狀態。光是寫一個配票的內容,就可以花上三四個小時在想,不是因為內容太困難,而是外在限制太多,接駁車兩梯次,地點分散九營區,想盡辦法讓每個團都有搭船或平均分享活動經費的機會 ( 也就是每個團都有用到所花的經費 ) 。本來是可以輕鬆解決的,一個兩梯次就足以卡死這樣的調配靈活度~~

 

昨天中午寄出第一份手冊草稿後,第二份草稿就沒太大的集中力可寫,而且很重要的整個活動配票方式還沒出現,沒辦法安排車輛。寄來活動組通報3,卻沒有附件,那是要做什麼??真的是要我們正式活動開始後,才知道各組的配票內容嗎??很多事情就這樣卡來卡去,讓人煩躁不安~~

 

剛剛也才寄出,明天見面暨說明會的手機訊息通知,應該說最後確認工作,因為在FB社團中,已經討論與徵求了一堆時間。這樣的會議,希望是多增加點凝聚力。大頭本身是從參加人員、大會羅浮、大會服務員這樣一路上來的,知道這類服務工作的問題點在那,總是希望讓服務的每位成員,多增加點參與感,而非僅是單純的執行工作,卻不曉得自己是在做什麼??

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沒有出席的最大理由,還是因為下大雨,對大頭這個機車族很麻煩。雨天是能不出門不出門,特別是下大雨的時候,等於是摸路在騎,眼鏡都是雨,看都看不到;摘下眼鏡反而比較好騎,但還是憑著感覺在騎。另外一個理由,是壓根忘了開會的時間,一直以往是十點,但準備出門時確認是九點半,會議早就開始了

 

其實到了這個時候,會深深覺得,什麼會議協調與出席都沒用,常常是上面一個決定下來,前面所做的就是全盤否定。那我們何必這麼辛苦,花這麼多時間去做事前準備工作呢??又不是沒有說明過我們的需求,但都常常被便宜行事,反正下決定後,就是我們得去改原先的計畫就對了。

 

大露營的活動是不會有深度與廣度的,這兩件事都取決於人力與經費之上,搭配所謂對於專業的信任程度。當很多活動策劃到了最後,完全不是那麼回事之時,那這些人就不會出現在策劃的領域之中了。太多人是早早憤而離去,有些會留下的原因,是為了當初對於夥伴的承諾,所以才堅持到最後。越有理想的人,其實傷得是越重~

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這個檔案頗難開啟,而且似乎是個未完成檔案。與之前內部發給的資料,也有些誤差,是那個比較準呢??以自己模組的報名狀況來說,有些人也還沒出現在確認資料上,所以應該還會有第二批的人員資料會出現。

 

第10次全國暨第28次亞太區童軍大露營 IST工作人員分配表

 

因為這份資料與組內所給的名單有些差異,現在造成在確認某人分配到探索MRT,且也與之聯繫並安排工作後,才又在這次人員分配表上,發現她被分在別組??要是如此,這下就頭大了。只不過正常狀況下,還是會以內部資料為主,所以真正被分到那,還是請各位尚未被連繫的伙伴,親自打通電話到總會問吧。

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到這篇,就更像過去的心得分享了。說到下雨,就是從國內大型活動,都開始在暑假舉辦後,幾乎都會碰上的問題。雨具部份,大家都會準備,只是有的很簡陋,有的相當齊全,就看個人體驗,與應付下雨的程度。

 

現在的小伙伴,很多人都沒有穿過雨鞋了,一來露營要多準備雙備用鞋,就有人覺得很麻煩了,更何況是頗佔空間的雨鞋呢??很多人現在都改用防雨鞋套,但這畢竟還是臨時性的裝備,功能上還是沒有雨鞋強大。像這次大露營的營地,有六個營區是在所謂樹林或雜草區中,別說當天下大雨,只要前一晚下雨,場地大概有兩三天會泥濘不堪,這時就會看到很多人摔倒了。

 

除非可以穿登山鞋,不然一般鞋子都很難防止這樣打滑的狀況。最便宜有用的方式,還是準備雙雨鞋,以應付下雨天與雨天過後,場地的溼滑狀況。因為很多人都沒穿過雨鞋,並不知道雨鞋怎麼穿,有些人還會穿襪子再套。其實就赤腳踏進去就行,偶爾脫下來,用清水內外清洗一下,就可以避免腳臭。或著根據AKELA LEE 的小秘方,裡面灑些爽身粉,穿起來會比較舒服。

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這天哪都沒去,並不是因為外頭下大雨的緣故,而是我需要時間靜下來,好好構思這個活動安排,想做的手冊資料拖很久了。無奈太多的外在因素,讓流程一直處於變動的狀況,很難做事。

 

處理這些內容是需要相當的集中力,有時好不容易感覺來了,電話接不完,又是一堆額外的事情要處理。通常都是利用深夜時間趕,但年紀大了,持續力沒那麼好,寫個四五個小時就差不多精疲力盡了。這天,除了不是很意外的電話,帶來額外的工作外,就是開始處理各站負責人對於自己站別所發出的疑難雜問。有提問,其實還比教知道誰該開始在做了,反到擔心沒提問的人,是因為知道怎麼做呢??還是連問都不知道該怎麼問??

 

再重新把流程修過一次,這次是帶餐盒、上下接駁各兩梯次的條件。當外在不可抗拒的設限越多時,還要顧及自己設計上的理念,真的要花費很大工夫。反正現在童軍運動就是不信任所謂專業,應該是上面幫忙解決問題的,現在常常是問題的製造者。頗無奈,這樣的火山不知何時爆發??

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依據文章的內容,標題順序有 (一) 編團與團長派任。 (二) 營地配置圖與說明。 (三) 活動手環與榮譽手環。(四) 紀念品樣式。(五) 伙食事宜。等五大項。後篇主要說明 (三) 活動手環與榮譽手環。(四) 紀念品樣式。(五) 伙食事宜。   後三項的內容。

 

 

第10次全國暨第28次亞太區童軍大露營 幼童軍分營第2號通報

 

活動手環.JPG  

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沒想到幼童軍營區的第二號通報已經出現了,那童軍的第二號通報呢??其實大頭很明瞭,如果能這麼快就出來,今天就不用還在因為上面的政策變動,被迫又在修改流程與相關資料了。錢是很大的關鍵,只想省錢的想法,就是麻煩多,變動多,累得總是下面的人而已。

 

第10次全國暨第28次亞太區童軍大露營 幼童軍分營第2號通報

 

依據文章的內容,標題順序有 (一) 編團與團長派任。 (二) 營地配置圖與說明。 (三) 活動手環與榮譽手環。(四) 紀念品樣式。(五) 伙食事宜。等五大項。前篇主要說明(一) 編團與團長派任。與 (二) 營地配置圖與說明。的內容。

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說真的,寄發這樣的資料有點不安,因為到時一定會有人無法理解工作的項目,甚至害怕現在就去面對。本來這樣的服務工作,就是要花很久的籌備時間,才有辦法上陣的,縱使只是單純的執行者,也是得花時間理解,然後與策劃者討論後,才能完全貫徹所安排的活動內容。辦任何一項活動皆是如此,沒有說今天教,明天就可以上陣,甚至事前說明半小時,就可以上手的。

 

去年在台北市第七次童軍大露營的服務,讓大頭有很深刻的體悟。像我們這樣參與服務這麼多年,然後報到前一晚才確定自己分到那一活動模組,都是相當令人害怕的事情。更別說這個地點還是自己從來沒去過的地方,不親自去跑一趟,根本無法掌握狀況。大頭事前並不是沒有去做功課,甚至還寫了一系列『北七戰記』文章出來。事前沒去做,路不熟就算了,問題還是這路線只有一個人撐,且行前流程安排錯誤。說句不客氣點,要不是像大頭這種等級的服務人員,活動還沒正式進行,就嚇傻在那邊了。另外育信那組更慘,活動準備日時還在寫流程,跑地點。所以說什麼,我們兩個都不希望這樣的狀況,再次發生。

 

辦過活動的人都知道,要把任務交待給別人,第一考量的對象都是自己熟識能掌握的人,這樣才能確定有多少完成度,要花多少時間來補足;如果必須交給不熟識,但有相關外在資訊可參考的人,就是得花更多時間去了解溝通,來讓完成度可以提升,並且在活動開始時能夠承擔得下。現在探索MRT的作法,是想讓伙伴有更多的參與感,不是單純的任務執行者,而是有接觸策劃工作,能自己設計並掌握的活動內容,所以才會這麼早把資料都給工作人員,讓他們了解,我們到底需要做些什麼準備~~

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