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目前表定預算是796800元,平均每人每天266元;若確定將可以折扣的部份扣除,是691300元,這其中包含捷運卡336000元、接駁車118500元 ( 合計454500元 ),實際活動花費是263800元,平均每人88元。相對於參加台北市第七次童軍大會,相同的MRT活動,四天4800人次,約100萬的預算 (平均每人208元),真的有天攮之別。所以這活動不太想給台北市的伙伴參與,是因為真的無法比較,另外重點是,高捷也比北捷爛太多。

 

現在捷運一日券的需求量是,3000張活動人員,與200張工作人員 ( 工作人員50人活動三天,加一天探路 )。因為現在配票還沒有出來,無法細算真正所需數量,所以總會那邊不公佈營區相關資料,很多事情就只能用預測來做。

 

期望的捷運卡是一日券模式,也就是一日當天無論坐多遠,都是一百元額度計算。現在這種紙卡方式,還得細算各站點移動距離,已經不符合雙方基本利益要求。與其如此,直接給錢比較省,但這方式不可能去做。所以這部份的基本底線,就是一日券模式,捷運公司可以接受多少額度底限,那再去談,現在沒辦法考量各站移動距離了。

一、一日券模式105元,以單人使用為主。

團體票基本人數十人,不滿十人以十人計,現在基本移動是小隊10人為主,但約有一半是9人甚至以下的人數參加,不可能再去要求满十人再給團體票的模式。已經沒有人力去做這方面的工作了,所以最好的方式就是單人計,然後在依人數給票,也避免遺失風險 ( 團體票不見了,是得一小隊的人都自己付費,那會怪到活動來;單人遺失,是個人疏忽,也無法補發)

 

二、紙卡部份能設計圖案嗎??

雖然紀念價值性不高,但算是個紀念品。可以設計最好,然後誰來負責給圖案??

 

三、發放的時間點在上午坐接駁車前

目前定於早上搭車時發放,這樣才可以控制人數與點名作業,以控制各團出發狀況。三個定點,每定點起碼三人負責,一人點名記錄,另兩人發放並安排上車。

 

四、工作人員票卷使用

除了探路部份,因為一定要實施,但活動組這邊不會給予所謂的探路補助,所以勢必列入總捷運卡運用部份。另外,三天活動,也當成這站服務人員,有站點需要隨隊移動必要,與臨時狀況處理,需要進捷運站之用。這邊也不可能要求,有額外的費用補貼,所以一並列入預算內。

 

五、是有可能減少發放數量

這部是要以單人票卡的設定,因為目前現有資料來看,小隊不滿十人比例有一半左右,再加上大部份會留人駐守營區。所以每日1000人次,100隊的狀況下,應該會有50人缺額,差不多是工作人員的人數。

但問題點還是配票與營區人數,現在什麼資訊都沒有,沒辦法打包票說一定會可以縮到3000人以下,這樣起碼也可以省去兩萬多元。

 

六、其他


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