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這系列文章,是大頭寫計畫案的相關想法與草稿內容,把一些活動細節部份,所要安排的方式,以及預期會遇到的問想,先條列出來,再一一設定用各類方式解決。這部份文章都會開放迴響,並不需要會員資格 ( 因為都已經設定密碼 ) 。如果有意見與看法,歡迎提出。

 

目前捷駁車這部份的安排,是交由苓雅國中學務主任 陳健民 來負責。現階斷需要的車輛是25輛,上下午接送,三天活動需150車次。上午部分的車輛,已經確定可以安排各高中職校的學校專車,來幫忙接送,下午部份目前有問題,因為活動預定回程1630,結果目前專車可以安排的時間是1530以前或1730以後,所以還是需想辦法解決~~

 

後面問題討論,都牽涉下一篇文章會討論到的關鍵點,如果我們的捷運紙卡是一日券模式,那很多問題都可以迎刃而解。因為如此一來,我們不用費心計算捷運移動站數與票價,所以早上接駁到的站點就以方便為主;下午部份,甚至可以請他們直接到各區公車處坐車就行。以下是各問題點的分項內容~~

 

一、接駁車的租用

目前三天早上都可以安排由學校專車接駁。共75車次,費用只需付司機先生500元紅包即可。這部份可節省約一般的經費,從81000元變成37500元。下午部份,卡在時間上無法安排,目前預計兩個方式解決;

第一、一樣安排由學校專車接駁,但回程時間變成1730,回到營區起碼1800,晚上活動開始時間是1900,會很急促。7/13 晚上活動是團營火,7/14 國際之夜,7/15 分營營火;比較大影響的部份是7/14的國際之夜。

第二、安排公車處接駁車,如果捷運是一日卡模式,那就安排伙伴直接到公車站坐接駁專車,這樣就可以用大型公車半小時540元的費用。目前最方便的地點就是建軍站 (高捷衛武營站出口處),離澄清湖也最近,25輛安排在此都可以;再來是鹽埕站,離高捷鹽埕埔站約5至10分鐘路程;小港站,離高捷國際機場站10至15分鐘 (1000M);左營地區站點最恰當的接駁車點,是火車站,但這邊並不是公車站停放點,反到不如安排建軍站。這部份如果可以這樣運作,也可以從81000元變成40500元。

以上兩點如果可行,那費用會從162000元,變成75000元或78000元,起碼少掉一半費用84000元。

 

二、接駁車早上的地點安排

要考量配票的營區地點來做安排,至今總會不給相關資訊,活動組這邊也自然無法處理配票內容。但大致上可以分成三個地點接駁,分別是活動中心的中興廣場周圍、澄清湖後門 ( 延伸到忠靈塔的路上、大會廣場。

以原先設定的縣市安排,高雄縣市排除、臺北縣市也需要排除 ( 因為有北捷 ),然後加上我們的安排與美麗南台灣不能重疊,所以用現有人數分析。美麗南台灣每梯600人次,八梯4800人次,加MRT3000人次,共7800人次,超過全營人數,不過我們是全天活動,所以會影響這3000人次的其他模組活動,不過最後一天有700人次的外國童軍,問題少一點。因為有蠻多考量內容,變成大頭我進去配票小組內協商安排會比較好。

所以估計,活動中心頂多安排總共20車次,後門最多20車次,大部分車次都會安排在大會廣場。

 

三、上午接駁地點之交通指揮與點名

三個地點都需要有人在,停車位置安排與指揮,就看交通組那邊能否協助。然後需要有人在那做報到點名工作,並分發捷運票卡與相關資料(主要是手冊,報到地點與路線安排,前一晚用信封裝資料先給團長 ),所以一個地點起碼需要三人,而像大會廣場,需要四至五人。負責完出車工作後,還得前往原先負責站點,所以要是人力不給予充分,很多地點會變成無法安排負責人員,因為起碼要有兩位,才能先空出一位來負責額外工作。

 

四、下午接駁地點與點名

以目前狀況來看,以安排至建軍站、鹽埕站與小港站上車,會比較合乎效益。鹽埕站440人11輛、小港站240人6輛、建軍站280人次8輛 ( 包含左營地區 )。點名工作是由最近站點的伙伴來負責,建軍站主要是衛武營站的兩位加鳳山站兩位,小港站部份由小港地區站點的負責,鹽埕區亦然。

 

五、綜合問題

1、上午接駁無人力安排隨車,不用特地安排坐車點,只要捷運是一日券模式,何處上車皆可,只要事先發給指示地點說名單,即可讓他們到指定地點報到。

2、安排75張紙卡,三天早上標示,高雄MRT專車用即可。為防有其他團再未參加MRT活動下,想偷渡上車去坐捷運,可能還得做票卡,讓司機來核准其上車。

3、基本文具經費,就指示紙卡與票卡。費用500元以內應該有找~~

4、其他

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