比較罕見的訓練營分組模式,大致來說就是臨時任務分組,因為羅浮是自主性最大的階段,這部份的工作就交給伙伴去討論與做決策。了解組成方式與目的後,其實就沒有太大的問題。
召集小組進行方式:
由學員組成5個工作小組,分別針對訓練課程中,5個主題,籌畫活動進行方式並執行,於第一天,請小隊長自行集合,協調辦理成立召集小組事宜,成立並運作之,每個召集小組須包含各組成員。
1
誰來晚餐召集小組
1.1
晚餐費用,依晚餐人數(工作人員加學員),向事務組申請費用,不足部分由學員自理。
1.2
晚餐形式不拘,場地不拘(請向事務組協調),菜色不拘,由學員自行決定。
1.3
情境營造。
1.4
邀請工作人員晚餐。
1.5
需檢附相同單據交付工作人員。
2
自由營火召集小組
2.1
進行方式不均。
2.2
節目由學員提供(個人展演準備之作業),召集小組安排。
2.3
生營火。
2.4
雨天備案
3
營火召集小組
3.1
正式童軍營火。
3.2
學員自行節目安排。
3.3
雨天備案。
4
世界咖啡館召集小組
4.1
內容以E等公務員學習必修科目及變革管理為主題。
4.2
討論議題有召集小組研擬。
4.3
進行方式由召集小組提供。
4.4
設計場地、
所需物品請向
事務組協調。
5
議題統整小組
5.1
在營地佈告欄張貼海報。
5.2
海報主題:
5.2.1
我們的角色是什麼?
5.2.2
我們為什麼在這裡?
5.2.3
我們要怎麼做,才能發揮做大的影響力?
5.3
所有人員可以自由揮灑,或張貼紙條表達意見。
5.4
請召集小組整理後,於3月10日,世界咖啡廳結束後報告,並引領大家討論。
第五組的工作比較模糊,其他四組的內容比較明確。
先在各小隊選出每一組的代表,然後這些代表開會後,決定後面要怎麼作。好比誰來晚餐,就是選出的代表來決定要如何進行,自己炊事還是外帶??要怎樣分配工作人員到各小隊??因為最後決策是由這群人開會決定,代表自然有決策權,我的看法是,如果事前詢問,沒有人提供意見,那麼代表的發言就代表小隊的意見。
然後除了第五組外,其他四組都是第二階段才進行的活動,也就是說起碼還有中間時間可以討論。但以目前各小隊自己溝通的狀況來看,能在活動中討論,就在活動中討論,因為一放回去,大家又開始忙自己的事情,會變成當頭的很為難,都考量到大家會以工作為重,但事情又不能不做....
第五組識活動開始不久就要準備工作的,但實務上的報告還是第二階段,簡單說是彙整營隊中各種不同的意見,這些意見可能是課程中所來不及或沒機會發表的。
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