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好不容易將整個流程修正完,早上傳檔案出去後,就收到了主任來的訊息『今天下午會議取消,明天到澄清湖開會』,頓時,發燙的腦袋有冷卻的時間。只是閒不住的大頭,又想跟著去澄清湖看狀況,因為前晚在高級籌備會議時,蔡大哥說要去勘察場地,想一起去了解目前的情況如何~~

 

但還是沒趕上預定時間,早知道就直接到澄清湖了。所以選擇先到漫畫國度放空,讓心情放鬆一下。最近天氣熱,在沒有空調的房間中寫資料,縱使打赤膊,還是覺得腦袋發燙,會寫到無法思考的程度。然後在開始選擇在走道踱步,十足躁鬱的狀況。所以真的很討厭要我一改再改的行程....

 

大概中午時,就到蔡大哥那,了解目前營地的狀況。現在除了自己負責模組的事務外,最關心的就是自己縣市的營區的情況。目前最大的問題點,應該是浴室不足這部份,真的是誇張的少,雖然說大頭鐵定不會在營區內洗澡,要就抽空回家洗,還比較方便。但這類的浴廁不足的情況,真的是一直在走回頭路~~

 

下午時,主任來了通讓我又開始腦袋發熱的電話。於是晚上開始寫評估表,來希望換回我們原先的設定。統一處理有統一處理的好處,但往往各單位需要注意的狀況,都會被忽略。這部份其實要先開內部協調會,就可以改善的。說穿了,也是工作事務太集中的關係。我當然會很生氣,因為這樣等於早上好不容易整理完的流程,晚上又得花時間全部調整,而這不是一兩天就可以調整好的變動。

 

大活動的協調就是有這樣的問題存在,所以為何以往才會是,由某單位包下整個組的工作項目,再由其分工的工作模式。如果不是彼此信賴與了解,很多問題就是在這樣傳來傳去的過程中,被省略忽略。

 

而這樣的問題,又常常被經費節省的規定給放大。現在開會的交通費用都是自付,然後主持會議又得負責相關場地與餐食的費用,偶爾一兩次還可以吃負擔,次數一多,如果不補助就很難進行,但往往大活動都屬於後者的狀況,太多東西要去協調了~~

 

這也就是大露營會每6至8年才辦理一次的原因,都要下面去燃燒小宇宙,當大家都聖鬥士嗎??這個時代,又不是女神雅典娜出來號招,大家都會努力付出的。更現實的經費問題,如果沒辦法解決,就是這樣的狀況。

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