原先,開宗明義說,活動設計中預定報到完畢的時間,有不小的誤差在。原本活動設計是早上0800出發,然後預定0930~0940於貓空站報到集合完畢,所以在整個大會變成早上0830開始模組活動時,應該是1010全部小隊報到完畢,但實際上,1007是平均第一個小隊報到的時間,然後最後到達的小隊則平均在1122。這麼大的設計與執行上的誤差,導致整個活動時程都做了不小的變動,這部分除了設計當初的不周密外,有部分原因,也是出在現代人對於時間上的不守時,而造成整個活動受到極大的影響~~
總計四天模組活動的報到狀況,第一天,六小隊報到時間,1018、1019、1023、1026、1028、1230 ( 平均 1044 );第二天,0955、1000、1007、1027、1030、1130 ( 平均 1025 );第三天,0955、0955、1028、1028、1052、1052 (平均 1025 );第四天,1018、1020、1021、1024、1031、1039 ( 平均1026 )。
由上面報到時間數據來分析統計,首隊平均報到時間為1006~1007,A路線 ( 前三小隊 ) 出發時間為1020,B路線為 ( 後三小隊 ) 出發時間為1122( 因為前兩天有遲到很離譜的狀況,實際上都是最晚1050就讓B路線出發 ) 。24小隊平均報到的時間為1030,要是扣除那遲到很離譜的兩小隊,其他22小隊平均報到時間為1022,離原先設定的全部報到時間1010,也是有極大的誤差存在。而在探路之後的估算與第一天模組活動的評估狀況,就已經很確定各小隊報到的時間點大致會落在1010~1050區間,所以一開始就決定先到的三小隊就由A路線導覽帶走,然後藉由B路線來控制遲到的狀況。
而除了報到時間的設定太過理想化,且沒有模擬過之外,各營區早上活動的狀況,與各團對於時間的認知不同,也是導致時間上會有如此落差的原因。本來,在交通時間預定上,距離越長,轉換越多的路線,所必須控制的時間誤差估計就越多,而15條路線中除了以騎車當成活動方式的B3路線外,就屬A2貓空要花最多的搭車時間 ( 單程一個半小時以上,單天模組活動八個半小時中,有三個小時是需要搭乘交通工具的 ),而轉換捷運三條線,然後換搭貓纜再加上撘公車,每小隊這麼多人且大小差很多的狀況下,其實前面所要評估的時間誤差就該越大。
至於營區與小隊或團的個別狀況,則是另外一方面要考量的因素。雖然由當初的0800延後至0830,造成各路線不小的困擾,但將各自的時程往後延後,才發現更大的困擾是來自各營區的時間控制。0830出發,意思應該是0830前就從營區開始出發,而不是0830才在那邊準備要出發。被活動組列為惡名昭彰的大地七八團,就是0830該出發的時間時,才在營區內討論,那些人要去那條路線。而相信也有不少小隊,0830時是還沒踏出營區大門,然後還在營區內蘑菇的,所以第二天才會臨時派人到各營區門口登記,各小隊的出發時間與帶隊人員聯絡方式,並直接到營區內請那些還在龜的小隊趕快出門。然後各營區又是否安排太長的升旗時間,讓營區是整個處在0830才在那開始要準備出發的狀況。而在大部分小隊都在0850前都能出發完畢的狀況下,A2貓空路線平均報到時間還能在1022,而四天B路線都是到1050,逼不得已得兩小隊出發的狀況,表示三個營區往貓空的路程上,有太多奇奇怪怪的狀況,是我們所不能掌控的。
總結論,設計上的誤差主要來自於,無法掌控各小隊的出發狀況,也無法掌握各小隊在一個半小時路程上所會發生的狀況,把報到時間極速值當成最末值,也就是1010是最早報到的狀況,當成是全部都報到的狀況,是最大的錯誤所在。雖然執行上還能變通,從全部報到完畢再分路線出發,變成AB路線分時段出發,但亦無法克服等待最後一隊的狀況。
更挑明點說,在原先設計有8個駐點服務人員的狀況下,到真正執行時,變成只有大頭一人在控制場面,變成就是得接受所有誤差與突發狀況的最大值,而無法多派人到動物園站或者捷運站,去掌握夥伴的移動狀況。在沒有任何人力可以運用與控制的狀況下,就只能很無奈的接受這樣每天等人等很久的結果~~
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