這天哪都沒去,並不是因為外頭下大雨的緣故,而是我需要時間靜下來,好好構思這個活動安排,想做的手冊資料拖很久了。無奈太多的外在因素,讓流程一直處於變動的狀況,很難做事。

 

處理這些內容是需要相當的集中力,有時好不容易感覺來了,電話接不完,又是一堆額外的事情要處理。通常都是利用深夜時間趕,但年紀大了,持續力沒那麼好,寫個四五個小時就差不多精疲力盡了。這天,除了不是很意外的電話,帶來額外的工作外,就是開始處理各站負責人對於自己站別所發出的疑難雜問。有提問,其實還比教知道誰該開始在做了,反到擔心沒提問的人,是因為知道怎麼做呢??還是連問都不知道該怎麼問??

 

再重新把流程修過一次,這次是帶餐盒、上下接駁各兩梯次的條件。當外在不可抗拒的設限越多時,還要顧及自己設計上的理念,真的要花費很大工夫。反正現在童軍運動就是不信任所謂專業,應該是上面幫忙解決問題的,現在常常是問題的製造者。頗無奈,這樣的火山不知何時爆發??

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依據文章的內容,標題順序有 (一) 編團與團長派任。 (二) 營地配置圖與說明。 (三) 活動手環與榮譽手環。(四) 紀念品樣式。(五) 伙食事宜。等五大項。後篇主要說明 (三) 活動手環與榮譽手環。(四) 紀念品樣式。(五) 伙食事宜。   後三項的內容。

 

 

第10次全國暨第28次亞太區童軍大露營 幼童軍分營第2號通報

 

活動手環.JPG  

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沒想到幼童軍營區的第二號通報已經出現了,那童軍的第二號通報呢??其實大頭很明瞭,如果能這麼快就出來,今天就不用還在因為上面的政策變動,被迫又在修改流程與相關資料了。錢是很大的關鍵,只想省錢的想法,就是麻煩多,變動多,累得總是下面的人而已。

 

第10次全國暨第28次亞太區童軍大露營 幼童軍分營第2號通報

 

依據文章的內容,標題順序有 (一) 編團與團長派任。 (二) 營地配置圖與說明。 (三) 活動手環與榮譽手環。(四) 紀念品樣式。(五) 伙食事宜。等五大項。前篇主要說明(一) 編團與團長派任。與 (二) 營地配置圖與說明。的內容。

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說真的,寄發這樣的資料有點不安,因為到時一定會有人無法理解工作的項目,甚至害怕現在就去面對。本來這樣的服務工作,就是要花很久的籌備時間,才有辦法上陣的,縱使只是單純的執行者,也是得花時間理解,然後與策劃者討論後,才能完全貫徹所安排的活動內容。辦任何一項活動皆是如此,沒有說今天教,明天就可以上陣,甚至事前說明半小時,就可以上手的。

 

去年在台北市第七次童軍大露營的服務,讓大頭有很深刻的體悟。像我們這樣參與服務這麼多年,然後報到前一晚才確定自己分到那一活動模組,都是相當令人害怕的事情。更別說這個地點還是自己從來沒去過的地方,不親自去跑一趟,根本無法掌握狀況。大頭事前並不是沒有去做功課,甚至還寫了一系列『北七戰記』文章出來。事前沒去做,路不熟就算了,問題還是這路線只有一個人撐,且行前流程安排錯誤。說句不客氣點,要不是像大頭這種等級的服務人員,活動還沒正式進行,就嚇傻在那邊了。另外育信那組更慘,活動準備日時還在寫流程,跑地點。所以說什麼,我們兩個都不希望這樣的狀況,再次發生。

 

辦過活動的人都知道,要把任務交待給別人,第一考量的對象都是自己熟識能掌握的人,這樣才能確定有多少完成度,要花多少時間來補足;如果必須交給不熟識,但有相關外在資訊可參考的人,就是得花更多時間去了解溝通,來讓完成度可以提升,並且在活動開始時能夠承擔得下。現在探索MRT的作法,是想讓伙伴有更多的參與感,不是單純的任務執行者,而是有接觸策劃工作,能自己設計並掌握的活動內容,所以才會這麼早把資料都給工作人員,讓他們了解,我們到底需要做些什麼準備~~

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昨天資料寫到一段落,看到天空陰陰的,還蠻舒服涼爽的,臨時決定出去逛逛,目標澄清湖風景區~~

 

並沒有什麼重要的計畫內容,只是想轉換一下心情,看看目前澄清湖內部整理的狀況。只可惜這次並沒有帶相機出去,並沒有留下任何影像。雖然只是短短待了約兩小時,從划船場走到接近圓山路的圍牆,這樣一圈而已,卻也是汗流浹背,陰天耶~~

 

繼浴室後,洗手台也陸續出現了,也發現不少地方又出現了浴室,有些地點還蠻詭異的。不曉得這次的衛浴設備到底能不能負荷這樣的露營人數,不過如果受過訓練的伙伴比率越高,整個狀況會比較有改善。這邊所謂的訓練,就是野外露營對於沐浴用水的心態,節約使用,然後盡量縮短時間,在家也許可以安安穩穩的洗一兩個小時 ( 我弟就是,不曉得在裡面摸什麼 ) ,在戶外露營,請記得外頭有一堆伙伴排隊等著~~

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綜合露營資訊情報

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營區配置

大會場地配置

營區附近地理圖

澄清湖青年活動中心概況

各縣市營區分配現況

澄清湖青年活動中心 相關照片與最新資訊

短期住宿選擇資訊()

澄清湖青年活動中心 相關照片()

緊急疏散與撤退地點

營區移動方式選擇()

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因為剛好要寫急救器材的訪價內容,就順便分享了解到的資訊。高雄的七月很炎熱,大概戶外一小時,就足以曬傷,所以防曬物品一定要準備,除了擦拭的乳液與藥霜外,最好的方式就是帶把傘,直接阻隔光線直曬;或者是穿上薄長袖或袖套,戴斗笠等,雖然感覺會像美玲姐姐說的,跟要去採茶一樣,但這的確是保護自己的最好方式~~

 

品名

建議量

價格

防蚊劑

一瓶

200

防曬乳

一瓶

269

曬後霜

一瓶

350

痠痛軟膏噴劑

一條/瓶

200

 

這是小隊基本都要準備的量,但以高雄的天氣來說,大頭會建議,防蚊液由團準備,然後防曬乳、曬後霜、酸痛軟膏,每三人就一份,自行準備。每人平均花三百元,來讓這七天活動好過。然後蚊子部分還可以用防蚊液,但小黑蚊,就提供小偏方,用花露水。

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這一篇要攜帶的物品,在『背包篇』已經提到不少。本篇主要介紹的是這次大露營的狀況,以及相關處理的方式。老實說,盥洗這部份,大露營中的設備,一直沒多大進步與改善。這次比走馬瀨好的部份,是活動中心的三個營區,都有現代化的盥洗設備,走馬瀨只有一個營區有。但畢竟還是少數伙伴能使用到的,大部分的浴室,都是下圖的狀況~~

 

100_2339.JPG   

 

應該還是未完成品,但在最大的問題不是簡陋,而是數量嚴重不足,大頭前次看到的,是25團的營地,有五棟這樣的浴室,每棟八間共40間,各位可以去算看看,每人可分配的時間有多久??現在了解的訊息,是大概看到的還是比較多的那部份,實際上分配的間數更少,共50團兩營區,才有7棟56間,真的是少到一個不可思議的程度~~

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正式會議計算是今年2月9日開始算的第七次,不過在之前,9月4日後已經有五次籌備會議,這其中除了5月13日在南寧高中的會議沒到場外,全部都參與了。如果加一些林林總總的內部會議、說明會、協調會、與育信的約會,大概也不下20次了。然後還有不想去算的個人探路次數 ( 以平均每次到訪4至5個點,每個點平均到訪5到十次來算,50次以上是跑不掉的,恐怕可以到百次了 ),活動組真的是最勤勞的組別。

 

昨天會議結束後,到蔡大哥那邊互享情報時,就差不多已經昏昏欲睡了,因為我等於一個晚上都沒睡,拼命在寫資料。會議的結果,總算有比較令人滿意的結果。會議結束後,還被姜校長請了一頓阿婆仔麵,讓我臨時取消去買那個會半路逃走的米血。那家麵的配料真的是單純,但也真的很好吃。只是本來預計回家後睡一下,就起來寫資料的但沒想到就這樣睡了半天,就真的是半天12小時,感覺真的是如釋重擔,讓我有機會好好補回精力~~

 

大組頭在會議中,忽然提及部落格的事,讓我嚇了一跳,不過也不是很意外。簡單說,當大家都不去做時,唯一做的人就很容易成箭靶。大家都怕被噹,寧願隱藏所有的資料不公開,就是讓願意公開的人,不得不承受所有不必要的指責。就像是大頭選擇把PTT所有分享的文章內容都砍除的理由一樣,當有人只出一張嘴,就這樣人身攻擊願意付出的人,加上版主擺爛,各打五十大板來河蟹,那大頭寧願退回到自己的領域,做自己應該做的事。本來就是可以公開分享的情報,只是大頭現在的選擇是,願者上鉤,有心找尋資料的人,就能找到自己想要的資料。在GOOGLE功能這麼強大的情況下,連動手都不願意,真的很可悲。說難聽點,就像是有人問廁所在哪,都告訴他在那個方向了,他老兄卻只會怪別人,怎麼服務不到家,不去幫他擦屁股一樣。這樣的人存在,其實才是導致很多人不願意做分享的主因,大家都是發自意願,不求回報的做服務工作,不是來讓人糟蹋的。

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