在參與籌備大露營活動的過程中,也是盡可能的針對一些內容,提出改善的建議。長期在基層服務,也參與過不少大活動,其實對於目前童軍活動,特別是在大型活動中,一些規劃與安排的僵化,感到憂心,所以一旦有機會加入服務團隊,都是盡量的針對這些缺點,提出相關改變的建議。
例如『資訊透明化』,過往參加大露營,都是到了營地後,才知道有哪些活動可以參加。過去沒有網路,或是網路資訊沒有這麼發達的時代,這些都還可以接受。現在網路資訊這麼發達,來往聯絡都這麼方便的狀態下,卻發現有些訊息傳達,居然還比過去慢。
所以從一開始確認,可以執行高雄探索MRT活動後,就一直在分享這部分籌備的進度,以及相關活動內容,目的就是希望讓大家知道,將來的大露營模組中,高雄探索MRT有什麼樣的內容,這段期間有什麼樣的努力,又有什麼樣的困難點是無法突破的。藉由這樣的分享,來讓大家對於大露營有所期待,甚至可以看到這樣的內容,提升參加與服務的意願。原本只是做自己的一小部份,後面逐漸變成活動組,甚至整個大露營狀況的分享。
對於後來呈現,幾乎全十整個準備的狀況,都是出現在我寫的文章之時,是有點自豪但卻很感概,難道就只剩下一個大頭在努力嗎??
後半段是被大組頭要求少說點話,所以就盡量不分享其他活動組準備的狀況,然後著重於其他相關事務的分享工作。例如營地的狀況,相關環境的介紹,附近有關資源取得的問題等等。雖然也一直忙碌高雄MRT的準備工作,但這類的舉手之勞,然後再花一點時間打字分享,還是作得到的。
就因為資訊不透明,讓很多事情都停滯下來,很多訊息都卡在上面不公佈,下面的執行單位就不知該不該繼續往下做。因為大部分所花的費用,都是自己負擔,誰願意再多做徒勞無功的事務??而大頭再怎麼努力,也僅能做到非官方事務方面的分享,在這種資訊大量流通的時代,面對這種到處沒消沒息的大露營籌備工作,真的很無奈。
在『活動路徑上的安排』方面,牽扯到用餐與活動實際時間的問題,一開始就已經在活動組的籌備會議中提過,但人微言輕,一直都沒被重視過,反正大部分模組都認為,顧好自己活動的內容就好,到時伙伴怎麼要參與活動,是他們本身的問題。所以實際活動時就出現,天天都在走路的狀況,而且這段路還不算近。
而以上問題,也就順道帶出了現在的童軍模組活動,是否要『帶簡餐的考量』。有不少服務員還是停留在參與童軍活動,就是要炊事,就是要搭帳露營的想法,有時都不會去考慮到,這項活動的主要目的為何??全國大露營活動就是要來玩的,而且是玩一般團內甚至市辦活動中,所玩不到的項目,結果還每天在那邊煩惱炊事的問題,豈不是很奇怪??
中午炊事部份的,比起過往已經有大幅度改進,但很多方面還可以做到更好,甚至是免除午炊的部份,讓伙伴一整天出去,就是好好的玩,不用中途還得趕回營區吃飯,一來一往間,很多活動時間就浪費掉了。
過去在2004世界羅浮大會,2010年的台北第七次童軍大會,都採取中午簡餐的方式,讓大家可以完整參與一整天的活動,而不是中斷行程,得回到營區用餐。這次,大概就只有高雄探索MRT有這樣去做,而這是幾乎跟配給組翻臉的狀況下,才有的結果。
未來的大露營,就是得去考慮這樣的配給方式。攜帶簡餐是一種,或者依活動地點配便當也是方式之一,例如三個模組活動在青年活動中心,所以就在那安排一個配給站,讓在那邊參與的團或小隊,可以憑卷領便當,就地用餐,而不是還要趕回原營區。然後在活動安排上,也是一整天都以活動中心為範圍,而非在千里迢迢的走到鐘樓,參加其他活動。
這樣的溝通,並不是從我們基層的去做,而是上面的人要有所遠見,是要妳們去溝通協調的。上頭細心多考慮一下,下面就會省下很多不必要的困擾。
到活動正式開始之時,會覺得越有想法,越想去改善僵化狀況的人,都會變得很無奈。要嘛隨波逐流,不然就是跟大頭一樣憤而離去。但無論是否執行到最後,後來大部分的選擇就是,再也不想碰這一塊的事務。有太多的太多,是無法去改變的,除非你能站到那位置上,否則真的是無能為力
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