通常會議中,都不太有時間去思索相關問題,很多疑問與想法,都是回家後細看資料,才知道要問些什麼,需要了解些什麼的。這次會議,小公主沒到,有些事情就不是那麼方便詢問。所以這兩天沉澱了一下,然後先寄封信件將一些問題與想法送出,電話中也比較會減少一些溝通的時間~~以下是預計寄出的內容~~

校長、小公主,收信悅:

 

     我是大頭,有些問體想反應,也有些想法想分享的。開會時間並不多,很多開會內容也沒辦法馬上理解與適時反應,只能回到住處後,才有機會反芻。沉澱兩天,才準備寄出這封信。

 

     首先是我想反應的問題。

(一) 目前高雄探索MRT活動相關交通費用問題,現況是交由總會統一處理。這部份是指經費而已??還是全部連絡事宜與溝通項目呢??因為像在捷運一卡通部分,如果想要特製卡面,是需要時間安排設計;遊輪部份也是需要與該公司溝通導覽內容與相關安排的,所以目前我們可以做的有哪些部份呢??

(二) 在工作人員資料上,有位高師大的余佳澐伙伴,是一直名列高雄探索MRT活動組員中,最近才發現,是誤植??還是說他有這意願,但我一直沒注意到要去找她呢??

(三) 有個問題沒機會在會議上提出,我們找來的志工人員,其住宿與伙食是提供餐券與住宿地點,而其相關活動保險作業與出入證件部份要如何處理呢??是向組內報名就好,是單純只要人數,還是連同姓名、服務或就學單位團名、與相關保險必要資料一起附上??

(四) 到時澄清湖營區一定會實行機動車輛交通管制,那時候高雄MRT的相關服務人員一定會有車輛通行的問題。我們服務地點遍及高捷沿線,所以到時候一定很多人都需要用機動車輛來作移動,特別是機車部份。這部份所需的通行證一定不少,所以可能要請組內這邊多加注意這部份的問題。

(五) 因為MRT這部分又多了中鋼與國際機場這兩部分的站點,所以請求想關協助的公文部份,還可以在申請嗎??若是可以,什麼時候前需要給與相關資料內容呢??

 

接下來,是以一個曾經參與全國大露營的人,想要分享的經驗與心得~~

 

活動中有規劃營地覽勝這部份的內容,用意是想讓那些沒辦法參與活動或不想參與模組活動的人,有個可以去的地方。以過去的經驗,這樣的人其實不少,特別是天氣熱的時候,有時看到活動內容,就不太想出小隊營區的人的人有很多,而且不單只是模組活動時間而已,晚上大型活動也不會想去。在營地中可以自由參與的活動,大致上有供應站,不管是賣食物飲料的,還是童軍文物的,都會有人去;專科考驗,這次不知道國家考驗營會不會在營地又獨立安排;營區其他景點,哪裡涼快哪裡去,到時候游泳池一定會有人想去,所以可能得先考慮,在沒有辦理童軍小鐵人與水上救生活動的時間以外,開不開放讓伙伴進去游泳,如果開放,就必須有人做安全維護管理。過去的經驗,團長與伙伴一定會來爭取游泳池開放。而像傳習齋附近的活動,珍奇管、國軍招募、甚至地震體驗車等,晚上時間會不會有??基本上,晚上的活動都是集會組的事,但目前看來集會組安排的活動,有第二天的開幕、第四天的國際之夜與第六天的閉幕晚會,第一天的分區團長會議與第五天的分區營火,則是各分區工作組負責。到時晚上夥伴會很有時間到處亂逛,有需要去考慮某些活動時間延長的問題~~

 

安全維護不是活動組主要的工作,但很多活動項目,都需要這類的人員控管。目前活動組除了MRT外,像美麗南台灣與科工館、水質檢測、甚至到正修科大、活動中心與風景區的往返,其相關活動的人員管控也都是需要注意的,雖然童軍已經是很自律的團體了,不過很多時候還是需要管理的,更別說很多不是童軍出身的參與者了 (單純是學生)。所以各組的通報系統變得很重要,起碼要知道,這個團或小隊有沒有抵達活動地點。

 

至於像是撤退到其他學校後,活動的安排問題。全八那次 (87年於屏科大),大頭也是活動組員,也經歷那次撤退活動。當時雖然因為前一晚撤退工作而累垮,隔天倒在宿舍到下午,沒來得及趕上前往各地支援活動內容的工作,不過因為我妹是參加人員,多多少少了解狀況。基本上就是將全部活動組員集合後,平均分配到各臨時避難所,進行簡單的分站活動,相關器材其實可以由民俗技藝達人、趣味體能活動等做材料器材支援,像是民俗技藝就是分配出一天所需材料,然後到本來該參與當天活動的營區去進行佸動 (基本上同營區會撤退到同一地點),另外還可以想些不需要器材,或馬上可以找到相關器材與材料的活動項目。例如小型團康與比較古早的童玩都可以,例如用撲克牌就能玩搶軍旗。集思廣益會想出不少內容,但最好可以先準備好。

 

另外,想到有個問題需要反應,那就是中午用餐部份,有些活動能不能改由輕食方式??最主要是MRT這邊的活動內容與安排,能以輕食方式進行最好,不然要是熟食便當處哩,那MRT這邊就得先想出集合用餐與如何分配送餐地點的方式。集合用餐就得考量地點、時間與垃圾廚餘處理問題。而像出營區活動的團,甚至僅是在營區內活動的團,如果以輕食處哩,其實可以增加伙伴不少參與活動的時間~~

 

例如,第一營區位於青年活動中心,離正修有四公里,走路到那大概就要一小時以上,要是早上安排世界發展村的活動,是不太可能中午要回營區領配給,又要吃完飯後進行下午的活動,此時連續安排最近的活動場地與輕食供給,才能減低相關問題的抱怨。比較好的方式,是活動地點安排鄰近地區,例如早上世界發展村的活動(1000人)、得月樓的水質檢測學習(50)、鳥類觀察(50)、童軍社區服務(100),下午就資訊科技模組(600)加科工館(600),如此配套活動對換,然後中午就地用餐就行。

 

否則要是第一營區早上安排正修科大的世界發展村,下午安排營區生態搜秘(風景區後門),那大概這一天晚上,就有人會集結在慈暉樓抗議了。

 

所以這樣的營地規模與分站地點,真的要考量用餐與上下午移動的問題。而像學習活動部份,建議還是以小隊為單位配票,然後是給予一整天的套票,例如世界發展村搭配科工館或資訊科技模組,反向就是早上資訊科技模組或科工館搭配世界發展村,要不然道時給予營區半天的配票方式,出現相對距離過大的問題時,會抱怨的對象不會是營區,而是會針對活動組而來,分營區是不會有人關心這樣的問題。

 

暫時先想到這些問題~~

 

大頭 敬上

 


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