這次總算記得去開會了,雖然說已經知道是事務組,但很多事情都是需要當面溝通協調,才知道該如何做的。縱使以前是事務組出身,對於這方面的工作是駕輕就熟,但一樣得開過會,才知道一些細節上的問題,畢竟這方面的工作是要提前準備。
大致上,能到場開會的都到了,起碼五組的工程都有人到,教務幾乎都有到,工程組因為大都是遍及各地的大專羅浮,所以出席率稍差;而行政與事務組也出席了一半,整體來說,該溝通協調的部分,都可以在這次會議中做到,剩下就是各工程模組間自己的討論了。
這次營門不用牽繩,少了不少要準備的器材,如梯子、電動螺絲槍、尼龍繩等,主要工作就便伙食配給了。然後全部都是中式盒餐,難度又下降不少,大概只有午茶部份需要親手弄就是。這次應該有蠻多空檔可以拍照片,然後就是要考慮晚上睡那邊時,要如何避免蚊子叮咬了,看來我的新蚊帳要派上場了。
紀錄一下重點~~
事務組成員 韓小小、廖橘橘、施逼寶、曾大菁、睿芷、伊如、大頭
報到時間 0406 1700 先進站作一些行政準備工作;0407 0730 工作人員報到 ( 0700 石器時代拿早餐 )
參加人員目前88位,工作人員47位。五組工程人員分配,四腳瞭望台、雙腳瞭望台、下降台這三組,各兩位教務組成員、四至五位工程組成員,來帶領16位童軍伙伴。開闔橋,兩位教務組、五位工程組,85大樓式營門,兩位教務組,六位工程組,各帶領20位參加人員。
大頭個人裝備備忘,哨子、蚊帳、水壺(個人餐具)、SD記憶卡、小支麥克筆
工作備忘,C306 營本部場地佈置,雙長條,約45人座位;開幕場地,10張桌椅。配給場地,三至五張長桌;盥洗準備,水瓢、水桶、水管。
場地分配
工程項目 分組教室 盥洗 分配 打掃 分配
雙腳瞭望 童軍團部 後4F東廁 前5F西廁
四腳瞭望 C305 後3F東廁 前4F西廁
下降高台 C205 後2F東廁 前4F西廁
開闔大橋 C207 後3F西廁 前5F西廁
八五大樓 C206 後2F西廁 前4F東廁