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今天是第一次到南寧開會,上一次並沒有去,而那也是至今唯一一次沒有參與的活動組會議。至今全組會議已經達11次之多,在2月9日第一次正式會議前,還有五次預備會議。現在是比較能感覺到,幾乎每次都參加的,真的都是比較有心的組別,有些組現在還沒看過!!當然這是比較小的學習模組部分,整個需要協調與溝通的部份比較少,但這部份其實要一個統整的單位會比較好,不然直接架設在活動組下,會比較缺乏一致性。

 

其實感覺還是有問題存在,但很多時候並不是我們這邊可以控制的,總會那邊在經費、人力與相關資源部份,如果不能協調與配合,無法處理後又把問題丟還給我們,問題就是存在著。簡單說,經費與人力如果不能如預期數量給予,那就不能把所有應變的問題都交還給基層處理,有些內容不是我們層級可以協調得來的。這些日子來,很討厭那種已經安排計畫好的,突然來個希望我們改變的指示。又不是說,只要改變所指示的內容,就通通可以解決的,大部分時候都是得整套都作修改才行;而有些事務,上頭若一直沒辦法確認,也就沒辦法進行下一階段步驟,特別是牽涉經費的內容,總不能要基層負擔這方面取消的損失吧。而現在,箭在弦上,不得不發,有些部份也因為改來改去,變得有些奇怪,這也沒辦法~~

 

活動護照內容已經確認,大致上就是八大類模組,以及相關細項內容。目前就剩下文字修正的工作,所以這兩天會將內容先做分享工作,讓大家知道現在各模組有什麼細項小活動。像是地球發展村與資訊科技,這兩部分不是活動組的活動,我們也是活動護照出來後,才知道有那些內容的,真的是蠻奇怪的搭配。

 

會議結束後,今天可以說完全不想再有任何籌備準備動作了,這些日子一直在謀殺腦細胞,會想放空個幾天。但還是得先把預定的工作做完才行,所以只能休息半天,然後再花三天把工作做完,跟大部分有學生身分的組員,享受期末考~~

 

大致上會議中,MRT所協調的有

(一)人員確認與分配

目前確認24位,希望活動組再給15位羅浮,但目前先分五位羅浮給我們,剩下十位看目前整個分配狀況後,再看是要分羅浮,還是正修那邊的志工。以辦理童軍活動的角度來說,工作人員還是有童軍經驗會比較容易進入狀況。至於苓雅部份,也會再找畢業的童軍伙伴,整體來說,人員都已經到位。

 

(二) 車輛部份的協調

雖然會議前一直很不爽,先要我們自己處理,等我們處理協調好了,又把整個主導權拿回去,然後被迫得改這部份的一些計畫,讓整個人員運送內容大亂。但沒辦法,還是在衡量狀況下,做出最好的判斷。以同樣距離來說,凹仔底站比衛武營站好很多,而這部分內容,其實都是可以協調回原來的計畫內容。只是整個主導權變成活動組來操作時,有些比較細膩的溝通是根本沒辦法做。

另一個部份,就是出發地點的安排,這個大概得在下次澄清湖會議時,才有辦法確認了。因為目前有三模組活動都需要用車接駁,要如何安排位置就很重要。

聽說,童軍文物展覽與地球發展村、明日資訊科技兩大模組,計畫從文山高中改澄清湖活動中心,如果成案,就很糟糕了,到時不只科工館與MRT兩大模組的接駁場地需要安排,連台北市營區自己活動腹地也會大幅縮小,更不用說已經人口爆炸的活動中心營地,再擠1600人的結果了。此舉弊遠大於利~~

 

(三) 配票部份的協調

目前有所謂配票小組,既然配票模式已經做出來,那我也只需要把希望的模式做成表格,告知條件需求,麻煩他們配合而已,這內容大概也是下次會議才會出爐。因為現在營區的大小差很多,然後十個營區配八項模組,模組日期零散 (有兩個半天,三個全天 ),然後還有我們這樣全天活動的模組形式,所以目前只能按人數比例來做配票需求條件。

 

(四)紀念品部份

這部份算是秘密,所以不分享。只針對總會部份,對於所謂志工的態度來說。

現在就是安排食宿與投保意外險,公假需求是正式報名,教育部才會發函,以這樣的方式處理,以後大概不會有人想找專業人士支援了。紀念品目前看來,是組內自己給的,大會那邊似乎什麼都沒給,有點糟糕的狀況。

就如大頭之前有跟別人分享的話『現在的童軍運動,我們只能要求自己付費參加,已經無法有理由說服別人』,當然差別性要有,以示公平。只是很多時候,這樣的服務環境,付出越多的,越是什麼福利都沒有的狀況下,很多人都選擇挺朋友,而不是挺童軍了。

 

(五)住宿部份

大會表達,希望高雄地區的志工,自己回家住!!如果是公平對待,也就算了,正式報名的有地方住,是理所當然。當怕的是,這樣的標準是看你是上層,還是基層。之前已經有見識過,所以現在已經另外想辦法,來維護自己找來這些人的基本權益。我們也希望他們有比較好的休息環境,這樣工作上才能全力以赴。

這兩天大概也會忙這部份的工作,總之還是得忙、忙、忙,希望整個準備工作在禮拜二時處理完畢,這樣起碼有一個禮拜的休息。

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