童軍オタク

建國100年童子軍創始100年活動組第二次會議紀錄

99.9.26下午14：30高鐵台中站麥當勞(1630結束)

1.    總會會議決議說明，各項資料說明。

會議結果：

99.9.17童軍總會開會重要決議報告會議決議內容：

主持人：理事長趙守博

a.本次露營為「建國100年童子軍創始100年」，再度配合全國大露營、亞太大露營已經獲得行政院核定為建國百年重要活動之一，而且是國際型活動。

b.確定各組召集委員名單，並且請各召集委員在9月底前提報副召集委員及工作委員名單，以便總會製作聘書。

c.為確實掌握工作進度，各組擬定工作計畫及辦事細則、工作進度等，並且於十月15日前向總會提報(所有資料以A4直式橫書規格打印)。

d.請各委員及工作組，在10月15日前完成各工作組的經費概算，概算比例依往年大露營支出比例訂定，人數以一萬人計算。

e.大露營各分營區除營主任、副營主任外，設執行秘書、生活輔導、集會、活動、事務、國際接待、文宣等分股股長。由各分營區主任就負責之縣、市之服務員聘任之。

f.訂定下次委員會議時間(十月底)，等待通知。

g.其他：本次露營童子軍分十個分營區，一個幼童子軍營區。請確定集會組與活動組工作分工區塊。請參閱相關資料

2.    各項工作之內容了解與確定。

會議結果：參閱總會大露營計畫，說明計畫內容之重點事項。

3.    各項活動之工作委員人數、名單(資訊_表格已email給大家)、人員、服務員需求？

會議結果：請儘速將工作委員名單匯整，並且寄給召集委員，格式已經電子郵件寄出。

4.    工作進度確定。

會議結果：總會希望我們在10月15日完成初步的活動規畫及經費概算、工作人員確定(製作聘書)，請各工作組負責伙伴協助，依總會要求時間完成。

5.    經費預算(概算表email給大家)及活動人數討論，器具、材料的估算原則討論。

會議結果：同4之要求，請伙伴們協助。又成健伙伴有提供一個活動計畫的檔案，經過修正，也寄給大家，可以依該檔案內容規畫活動，而且如果必要，可以作局部的修正。請各組加油。

6.    活動設計注意事項。

會議結果：活動設計時，請思考如果一個童子軍團長帶著童子軍參加活動，他們希望那些事情是交待很明確的，亦即要以童子軍團長的想法來設計活動，使參加活動者非常明確，沒有遲疑不決的地方。

設計一張「思路」，謹供設計活動時參考，內容仍然有不週全處，請自行修正，務必讓參與活動者，將困擾及疑問降到最低。

7.    下次會議型態及地點(分區進行，e-mail及通訊資料必須確定及回應)

會議結果：

本活動組有北部伙伴及南部伙伴，為使大家不要南北奔波，以後開會分台北、台南、高雄三區，台南在永仁高中、竹橋或是關廟國中，高雄市在苓雅國中，台北市則可以思考在總會，請成健協助推薦一個地點。

8.    其他

會議結果：

A.  活動日程只有7個半天，有幾天會比較擁擠，規畫時特別注意，原本規畫九個營區活動，現在才10個營區，需再調整。

B.    活動規畫每天必須容量、消化人數需要考量進去，尤其有「瓶頸」的分站活動。

C.  創意活動靖韋預定採用「大富翁」方式進行，需要再了解其內容。

D.   童軍小鐵人活動，可以配合救國團澄清湖營地的設備進行規畫。

E.     各活動在設計時，必須有雨天活動備案規畫。

F.     會後與陳副秘書長聯絡，可以將第六天的上午之大地遊戲與童子軍嘉年華會結合，下午實施；童子軍木章持有人年會，可以在國際之夜後實施，再確定。不過，原則上，可以多一個半天的活動日程。

G.會中討論再邀請謝忠保校長、方更新校長、王宏寶校長、郭正源主任、崔俊玲等加入，而姜正明校長也提出鳳林國中校長加入該組協助。