童軍オタク

活動流程表、活動實施辦法與預算表，是一般活動送審時，所必要的三項文件。露營計畫書中的五要素--人、事、時、地、物，外加錢，在活動流程表與實施計劃內就涵蓋了前面五大部分，而錢的部分有時會寫出來，又時會隱藏在內容中。活動流程表亦可稱為日程表，是以時間為順序的細部活動內容表達方式，所以製作表格上，自然以時間先後為順序，然後是活動內容(事)、負責人(人)、場地(地)、器材(物、隱藏要素--錢)、備註....等內容。

露營計畫書  流程表

流程表的重點有下列幾項，第一是內容要合理，第二是前後計畫要能夠對照與符合，第三是格式要標準化，第四是要擷取重點，第五是要有備案。以下就是個別重點的說明~~

一、內容要合理

首先，不只流程表的內容要合理，其他計畫書項目的內容，也是要合理。露營計畫書不是紙上談兵而已，要真的是可行的內容。比方說，洗澡時間，安排五分鐘是不合理的，一小時左右是合理範圍，兩個小時就得看活動人數與其他情況，但安排四五個小時，那就乾脆寫全天候浴室開放就好。再例如，早上安排營火，這不合理；明明活動時間是冬天，卻有打水仗，這不合理；全部人員才一團40個人，卻安排像是國中聯團露營那樣十幾個分站活動，那也不合理。

這部份除了自己要有基本活動安排概念外，也建議讓團長或伙伴能幫忙檢查，流程表有沒有什麼錯誤的地方，幫忙糾正。過去曾經在人力不足的狀況下，考露營專科的時候，請伙伴來互相檢查對方的露營計畫書，看有沒有什麼錯誤的地方。多一點人檢查，就能減少一點錯誤，同時也可以吸取別人在計畫書設計觀念上的優點。

二、前後計畫內容要能對照

這部份主要是指，流程表上有列的器材、所安排的地點、用餐的內容與次數，都要與器材單、營地配置圖、菜單等相呼應；器材單上的器材，是不一定都得出現在流程表上，特別是像文具這類較細微的內容，但流程表上有列出的器材，就是得出現在器材單上；地點部份，是沒有那麼要求一定也要寫在營地配置圖上，但可不要出現明明在澄清湖露營，活動地點卻出現3年4班教室的情況 ( 有時改學長姐的計畫書，就會出現這樣離譜的狀況 )；或者明明流程表上有安排午茶、宵夜，但菜單上卻沒有列出來，是想說伙伴自己拿錢去投販賣機嗎??

三、格式要標準化

這部分主要針對時間這部份來說，目前建議是每30分鐘為一單位來安排，像中午吃便當，那就60分鐘；中級結繩課程，那就安排60或90分鐘；時間上不要弄得太細，銜接的太密，要預留點緩衝時間，就算活動時間只有24分，那也是安排完整30分鐘來執行。

另外，就是名稱上也要標準化。負責人不要一下子是林小宇，然後下一欄是團長，再來又變成林老師，結果這三位都是同一人；已經規劃為團集合場，就統一寫團集合場，縱使這是學校操場，也不要在同一表格中互用，產生錯亂。

四、擷取重點

一般我們要給人看的計畫書都是所謂粗流，然後開工作會議時，才會討論到更細的流程。大學羅浮很喜歡在流程表這部份，就一下子給所謂細流的流程表，會讓人一下子找不到單項活動的重點在那，然後有太多內容是大家不必要知道的，畫蛇添足。

前面範例中，初級繩結就分兩站，然後寫第一站跟第二站而已，至於要不要雙套、雙半這類的資料，看狀況而已，但不用寫的太詳細，因為實際掌控活動內容的，是各站負責人，就算他本身有單項活動計劃，也不要放在活動流程表來。有太多旁枝末節的內容，是會讓活動項目失去該有的彈性調整空間，太多小細節要注意，就變成沒有一項記得住的。

羅浮階段的露營計畫書，流程表一樣是要粗流，細流部分是另寫單項活動流程，而不是都擠到整個活動流程表來。

五、要有備案

備註那一欄，通常是空白的，主要讓每個拿到流程表的人，能在那欄位上寫上自己該要注意的內容。每人負責的工作不同，要留心的地方自然也不一樣。

露營計畫書中有所謂雨天備案，這部分在高級尚未要求。如果要寫這部份，主要是轉移場地，與活動內容是否更動，朝這兩部分來做修改。一般會在備註欄上註明，雨天時該如何，活動取消??或者移至何處實施??簡單說明即可~~