當初是這樣評估的,1000人的活動,以每台車整團40人來計,有25團,所以起碼要有25組的活動,而每組活動要有兩位以上的工作人員 ( 這是底限人數,很多站其實需要兩三倍以上才夠水準 ),以上就已經 50人,然後還要有中間階段的組長、上層階段的後勤與各區領導者與總召集人,最少估計10人,所以當初設定高雄探索MRT的最底限人數就是60人。

 

當初這個模組,參加人數一直在變化,最多曾達1600人,最少也有600人,後來才定案為每日1000人。而服務人員,則一直都沒有符合最低底限人數過,雖然最後帳面上的人數是45人,實際上可運作的人數是40人不到,在工作上的調度已是捉襟見肘,有時還得面對上頭扯後腿的狀況。

 

這也得怪自己當初過份為整個活動狀況著想,自廢武功,先給底限人數,不然這個活動,按照模組召集人那樣的思考模式,沒有80人是做不了事情的。當各組已經分配下去各站忙碌之時,我們還得考慮移動路線上的指引工作、來回接駁車的指揮人力、與額外狀況時的機動人員。

 

之前就已經拿過台北第七次童軍大會的狀況來比較,那時整個工作人員是140人以上,而且這還是嫌不夠的狀況 ( 我那站可說是,一人服務60人 )。而像高雄探索MRT這樣的人數還能完成這樣規模的服務工作,說真的很佩服也很感謝,這群願意來加入我們服務行列的伙伴。因為這樣的工作負擔量,大概也是活動組之冠,能吃得下,不容易。只是從頭到尾,我們一直被上頭看輕其重要性~~

 

我是不知道後面兩天的狀況,但以第一天整個活動回報的工作來看,除了已經知道聯繫出包的小港站中鋼線,整個狀況最糟。之前在太信賴該負責人的狀況下,又大意安排外地的伙伴來主導該組活動內容 ( 因為我想說,整個狀況比較簡單,因為事情聯繫工作做好後,剩下就是引導工作,正式報到後來處理,會比較容易上手.... ),所以這邊變成燙手山芋。再來就是,被校長嫌得亂七八糟的引導工作,也託過份著想的東做,讓很多站變得莫名的必須提早開始時間,因為我們本來就有設定,讓他們有坐錯站、走錯路的探索時間....

 

整體而言,可運用人力全部綁死在前線,剩下的後勤支援與監督工作,就完全沒有人力調配。原本想說,希望各區還能作人力上的自行調度工作,但後來就真的沒辦法。

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